為進(jìn)一步提升教學(xué)秘書(shū)和教務(wù)員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效能，提高教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，同時(shí)使新入職的教學(xué)秘書(shū)和教務(wù)員盡快熟悉工作崗位，4月12日下午，教務(wù)處組織舉辦了本年度教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各單位教學(xué)秘書(shū)、教務(wù)員及教務(wù)處全體工作人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)由教務(wù)處處長(zhǎng)舒敬榮主持。
培訓(xùn)伊始，舒敬榮處長(zhǎng)說(shuō)明了此次培訓(xùn)的背景，強(qiáng)調(diào)了此次培訓(xùn)的重要意義，并對(duì)培訓(xùn)工作提出了明確要求。
接著，教務(wù)處各科室工作人員分別從教學(xué)計(jì)劃安排、考試考務(wù)、成績(jī)管理、學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審核、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)與管理、實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)填報(bào)、教材建設(shè)與管理、教學(xué)類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、教務(wù)系統(tǒng)使用等方面對(duì)教學(xué)管理工作規(guī)范和流程進(jìn)行了全面具體的介紹，特別是對(duì)教學(xué)管理人員在實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)的具體問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致講解。
隨后，材料與環(huán)境學(xué)院教學(xué)秘書(shū)劉振紅老師和藝術(shù)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)杜洋老師現(xiàn)場(chǎng)分享了他們?nèi)粘＝虒W(xué)管理的工作體會(huì)。劉振紅老師講述了如何“工作”，要有四個(gè)心（用心、細(xì)心、耐心、留心），四個(gè)力（統(tǒng)籌力、溝通力、調(diào)節(jié)力、技巧力），四個(gè)意識(shí)（問(wèn)題意識(shí)、大局意識(shí)、特色意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)）；杜洋老師講述了自己的工作心得，強(qiáng)調(diào)做好教學(xué)秘書(shū)工作需要明確崗位職責(zé)，做好溝通聯(lián)絡(luò)，抓重點(diǎn)工作，加強(qiáng)責(zé)任心。
最后，教務(wù)處處長(zhǎng)舒敬榮做總結(jié)發(fā)言。他強(qiáng)調(diào)了教學(xué)管理工作的重要性，指出教學(xué)秘書(shū)和教務(wù)員是二級(jí)教學(xué)單位日常教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行人，是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，希望全體教學(xué)秘書(shū)及教務(wù)員明確工作職責(zé)，端正工作態(tài)度，努力提升自身工作能力和綜合素質(zhì)，為提高學(xué)校教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量、推進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
