7月7日下午，學(xué)院在行政樓會議室召開系主任例會。郭景文院長、胡明副院長及各系部主任參加。會議議題之一總結(jié)學(xué)院教育工作專項檢查情況。郭景文院長指出我們要本著以評促建的原則抓好教學(xué)質(zhì)量管理，系里的檔案工作已初見成效，學(xué)生管理部門也要做好資料準備，教務(wù)處要做好自查工作。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任作了《北京科技大學(xué)天津?qū)W院教育工作專項自查工作情況匯報》，教學(xué)督導(dǎo)高京生補充匯報檢查情況，提出相應(yīng)問題的解決方案。胡明副院長首先感謝系主任和工作人員的大量工作，學(xué)院盡快解決學(xué)院層面的困難，系部教學(xué)檔案工作要早作準備，在檔案管理過程中應(yīng)該重視保證檔案工作的連續(xù)性、完整性、真實性、安全性，按照督導(dǎo)專家的意見進行整改，下學(xué)期開學(xué)將再進行檢查摸底。
7月5日至7月7日，教學(xué)督導(dǎo)專家尹常治教授，教學(xué)督導(dǎo)高京生主任，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心李徽副主任、強順成，教務(wù)處等其他相關(guān)人員，分別對機械系、基礎(chǔ)部、土木系、法律系、信息系、管理系、經(jīng)濟系、材料系、外語系及實驗技術(shù)中心等十個教學(xué)系部單位進行了為期三天的教育工作專項檢查。通過檢查，進一步夯實金沙城js93線路檢測中心本科教學(xué)工作，督促各單位加強教育工作驗收合格支撐材料的準備工作，為迎接9月份教育部驗收評估做準備。
這次檢查的主要內(nèi)容是考察近5年教學(xué)基本文件、自評報告和各種記錄等的整理情況。檢查過程主要包括聽取系主任或系秘書的自評匯報，查閱自評支撐材料，抽查相關(guān)文件，核對主要數(shù)據(jù)，參觀主要實驗室，最后進行總結(jié)與反饋。
檢查小組在基礎(chǔ)部辦公室進行問題討論匯總，經(jīng)過充分的討論溝通，大家形成了以下幾個方面的共識：首先，各個系部尤其是系秘書做了大量工作，在檔案保存方面足以看出成效；其次，目前主要問題是系秘書經(jīng)驗不足，沒有檔案管理的系統(tǒng)方法和經(jīng)驗，應(yīng)該規(guī)范化系部檔案管理程序，明確基本收存要求，以利于檔案的管理；第三，文件盒基本都沒有相應(yīng)目錄，不利于查找，也不能體現(xiàn)出存檔過程。第四，每個系應(yīng)該有自己系的特色檔案，即單項活動檔案；第五，普遍存在的硬件問題，資料室和文件柜不足。以上共識已和教務(wù)處溝通，他們表示大力支持學(xué)院的系級檔案建設(shè)。
此次檢查工作，主要是為了強化系級教育工作程序與明確系級檔案管理工作思路，以督促、交流、共同促進為主。計劃7月13日召開系秘書座談會，就此次檢查工作進行討論座談并進行系級檔案管理的培訓(xùn)工作。
（供稿：教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心）
